逐渐发现时间的不够用。这个世界上，资源分配最公平的也就只有时间了，每个人每周都正好有七天，每天都正好有二十四个小时，不多不少。

现在带着三组学生做毕业设计，三个做研究实习的本科生，两个博士研究生，一个博后。每周光开会的时间，就需要几乎一整天。这个还是和实际研究工作相关的。还有不少管理方面的会议，根本就是在浪费时间了。以前尚且有大段的时间，可以用来做研究 (First-hand Science)，现在看来只有零零碎碎的片段了。听说，这个叫做职业的阶段性。关于学生们做科研，也是能采用放手策略了。估计这个都是在刚开始的时候比较头疼的事情，经验多了以后就可以游刃有余。

今天，刚刚开始准备2015年的ARC Proposal，尚有一个多月的时间。从以往的经验来看，这个也是消耗时间的大户，按照成功率来算，很大的可能性就是“浪费时间”。

现在的家庭状况，本来花在工作上的时间就有限。时间管理越来越重要了。

Salvador Dali: The Persistence of Memory

现在使用LaTeX写日常的研究工作，经常需要定制一个To Do List来规划每天／每周的工作。找到不少功能强大的包，但其实最简单的实现，就是重新定义 itemize 环境。实现如下，在 Preamble 部分里加入定义 \todo 和 \done。

 % Packages
 \usepackage{amsmath}
 \usepackage{color}
 \usepackage{ulem}
 % To Do List
 \newcommand{\todo}{ \item[\color{red}$\bigcirc$] }
 \newcommand{\done}{\item[\color{blue}\sout{$\bigcirc$}] }
 

使用的时候，直接就可以使用了。

 \begin{itemize}
 \todo Task 1
 \todo Task 2
 \todo Task 3
 \done Task 4 (done)
 \done Task 5 (done)
 \end{itemize}
 

效果如下图：

如果需要进一步优化，那么直接改Preamble部分的定义就可以了。其实最简单的方式，就是纸笔的方式，不过电子版本帮助保存和备份信息。

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同时在用的几个本子，不同用途。开始用Moleskine本子以后，笔记本的“家口”就逐渐增大，不过都是针对不同的用途的。毕竟是拿来用的东西。

1. Pocket Ruled Softcover （口袋直线软本）
   做行程计划，对开面划成一周七天。工作日每天占七行，可以安排七个任务，做To-Do-List。192页的笔记本可以做将近2年的日程安排。与Weekly Planner比较，更灵活，价格较低，不受年份限制，不过需要自己动手制作页面。DIY的具体方法参考的是这里，稍有变化。考虑过用MSK作月历，放在前面做总体的安排。不过还没有实现。软封面的好处是，可以随身携带，还可以在其中夹一支笔。
   .
2. Large Blank Hardcover （大号空白硬本）
   写写日志和读书笔记。可写可画，空白本比较自由，写起来也没有必要一行行照着写。毕竟一般笔记本给的行距都有点太小。硬封面的好处就是，可以垫在膝盖上写，不受场合限制，可以蹲在阳光下写东西。
   .
3. XLarge Squared Softcover （特大方格软本）
   工作笔记。 内容主要有：工作日志/会议讲座记录/行程安排/文献调研/想法。方格有助于画示意图、流程图和写公式。

   

4. City Notebook （城市笔记本）
   有的一本是Paris（如图）。去巴黎的时候买了一本，价格和在当地买个地图差不多，不过方便不少。去之前，做不少功课，去的时候拿在手上翻阅地图和信息，晚上还可以在上面记录一天的见闻和安排第二天的行程。这一本用来查阅地图和地铁线路，还是非常准确的。以后去一个城市之前，还是找一本相关的城市笔记本带着吧。

第一次在这里买笔记本，是在想到应该记录一点生活中的点滴，免得若干年以后忘却了。到商店买的是10欧2本的，质量一般，写起来透墨，只能单面写，二百来页面只能当一百面用。两本加一起，效果就是一个10欧一本、可以双面写的Moleskine。性价比高的笔记本，在德国几乎没有太多选择，还是人工贵。

虽然同时在用好几本Moleskine，用起来还是挺慢的，1年2年才换一本（套），平均到每天的花费也不算多。 不过，Moleskine略有点娇气，就是认笔。用过钢笔、Schneider、Uni-ball 207，效果都不是特别好，最后还是从ebay上找到Pilot G2。

前几天，和美国同事讨论工作， 谈到下两篇文章的事情。一篇模拟，一篇实验。

前面一篇，有些新的模拟要做，搞了一个任务列表 (To Do List)。今天拿到扫描的版本，第一条就是 Take care of your baby （照顾孩子）。那天讨论的时候，没有注意他写下什么，只是说说，之后扫描一个版本，给几个合作者发一下。结果第一条就这个（右图红线）。晕......

投Science的文章，这家伙一下投了2篇，当成卖白菜呢。当然是不一样的主题。第一篇在一周以内，被主编直接据了，另外一篇进入评审。后面那篇确实不容易，一般Science主编那里，30篇文章能过1篇（30选1）到评审阶段，进入评审则一般是3选1。还好，评审速度比较快。

想到自己之前投的两篇文章，到评审完以后，就是 Required reviews completed 这个状态之后，第一篇等了整整一个月，主编说评审人意见不一，建议改完以后再投；另外一篇倒好，等了两个月，主编直接说接收了。后面那个杂志，主编太不负责，这个要批评。

PS: 晚上看冠军杯，切尔西对巴萨。办公室小伙告诉我以后，已经写到自己的 To do list 上了。希望巴萨能赢，不然冠军杯又是英超自己内部的了，不过这个希望有点渺茫。欧洲看球的好处就是，不必熬夜；坏处就是很难找到免费的直播。今天德国SAT1直播，不能错过......

GTD（Get Things Done的缩写）是一种做事方式，例如，合理安排自己的日程和工作，基本的方式有按照任务的列表，有按照时间的列表、等等等等。David Allen的那本书，一直保持着看了一小半的状态，不过GTD的一些东西还是用了不少的。之前，是用PalmOne和电脑同步安排工作。后来，迷上Moleskine以后，又回到了笔纸的阶段，一直用的是软皮口袋版本（ruled pocket notebook with soft cover）和卡片做日程安排。感觉带个小本子很方便，而且比电子的玩意好用。现在基本上，用的是任务列表，清晨计划工作列表，晚上总结一下。

养孩子和GTD的关系，是源自很久前的一次讨论。以前在单位食堂吃午饭时，和几个中年还没有孩子的同事讨论。有一个说，其实养孩子简单，按照GTD的方式，每天换多少次尿布，喂多少次奶，一步一步任务做完就好了。当时没有经验，还随声附和了几句。由于生活在国外，我们俩最后还是打算自己带孩子算了。我请好大假在家，get things done!

等小家伙一出生，这下子天下大乱。谁还来得及坐在那里，咬着笔头，计算换尿布的次数和时间。所有的日程，都是按照孩子的需求和作息时间。问题在于，刚出生的孩子，需求不断，而且哪有什么作息时间。高兴就睡觉，不高兴就嚎，弄湿尿布就一副诡异的表情。由于没有经验，还需要不断琢磨小家伙的心思。跟在后头忙前忙后，就狠自己没有分身术。现在，真想把当初误导我的那位科学家拉过来见识一下，问问怎么个GTD法！

现在我的那本Moleskine笔记本，前半部分，是关于科学工作的，条例清晰；后半部分开始，就成了记录些孩子体重、医生电话、月子食谱、孩子换尿布时间以及"货色"之类的琐事了。这些琐碎事件，也不是没有必要写下来的，自从睡眠不佳以后，记忆力明显下降。1小时前的事情，我俩抓耳挠腮半天，还是要翻出小本子核对一下的。

忙呀......

前几天，给老板写Email，说现在是7x24工作制（每周7天，每天24小时）。我那有3个孩子的老板说，你就忍了吧，等以后回头看这段时间的时候，你就忘记痛苦了，只看见高兴的事情，有可能还是你这辈子最wonderful的一段时光呢。那一刻，我努力睁着我2周没有睡觉的眼睛，热泪盈眶呀。

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PS，上次说小家伙长得像爹的，人家小家伙有意见了，如下图：