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文章标签 ‘GTD’

时间管理

2014年2月11日 没有评论

逐渐发现时间的不够用。这个世界上,资源分配最公平的也就只有时间了,每个人每周都正好有七天,每天都正好有二十四个小时,不多不少。

现在带着三组学生做毕业设计,三个做研究实习的本科生,两个博士研究生,一个博后。每周光开会的时间,就需要几乎一整天。这个还是和实际研究工作相关的。还有不少管理方面的会议,根本就是在浪费时间了。以前尚且有大段的时间,可以用来做研究 (First-hand Science),现在看来只有零零碎碎的片段了。听说,这个叫做职业的阶段性。关于学生们做科研,也是能采用放手策略了。估计这个都是在刚开始的时候比较头疼的事情,经验多了以后就可以游刃有余。

今天,刚刚开始准备2015年的ARC Proposal,尚有一个多月的时间。从以往的经验来看,这个也是消耗时间的大户,按照成功率来算,很大的可能性就是“浪费时间”。

现在的家庭状况,本来花在工作上的时间就有限。时间管理越来越重要了。


Salvador Dali: The Persistence of Memory

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LaTeX 里的简单 To Do List

2013年4月8日 没有评论

现在使用LaTeX写日常的研究工作,经常需要定制一个To Do List来规划每天/每周的工作。找到不少功能强大的包,但其实最简单的实现,就是重新定义 itemize 环境。实现如下,在 Preamble 部分里加入定义 \todo 和 \done。

 % Packages
 \usepackage{amsmath}
 \usepackage{color}
 \usepackage{ulem}
 % To Do List
 \newcommand{\todo}{ \item[\color{red}$\bigcirc$] }
 \newcommand{\done}{\item[\color{blue}\sout{$\bigcirc$}] }
 

使用的时候,直接就可以使用了。

 \begin{itemize}
 \todo Task 1
 \todo Task 2
 \todo Task 3
 \done Task 4 (done)
 \done Task 5 (done)
 \end{itemize}
 

效果如下图:

如果需要进一步优化,那么直接改Preamble部分的定义就可以了。其实最简单的方式,就是纸笔的方式,不过电子版本帮助保存和备份信息。

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我的几个Moleskine本子

2009年6月16日 6 条评论

同时在用的几个本子,不同用途。开始用Moleskine本子以后,笔记本的“家口”就逐渐增大,不过都是针对不同的用途的。毕竟是拿来用的东西。

  1. Pocket Ruled Softcover (口袋直线软本)
    做行程计划,对开面划成一周七天。工作日每天占七行,可以安排七个任务,做To-Do-List。192页的笔记本可以做将近2年的日程安排。与Weekly Planner比较,更灵活,价格较低,不受年份限制,不过需要自己动手制作页面。DIY的具体方法参考的是这里,稍有变化。考虑过用MSK作月历,放在前面做总体的安排。不过还没有实现。软封面的好处是,可以随身携带,还可以在其中夹一支笔。
    .
  2. Large Blank Hardcover (大号空白硬本)
    写写日志和读书笔记。可写可画,空白本比较自由,写起来也没有必要一行行照着写。毕竟一般笔记本给的行距都有点太小。硬封面的好处就是,可以垫在膝盖上写,不受场合限制,可以蹲在阳光下写东西。
    .
  3. XLarge Squared Softcover (特大方格软本)
    工作笔记。 内容主要有:工作日志/会议讲座记录/行程安排/文献调研/想法。方格有助于画示意图、流程图和写公式。

    MoleskinParis

  4. City Notebook (城市笔记本)
    有的一本是Paris(如图)。去巴黎的时候买了一本,价格和在当地买个地图差不多,不过方便不少。去之前,做不少功课,去的时候拿在手上翻阅地图和信息,晚上还可以在上面记录一天的见闻和安排第二天的行程。这一本用来查阅地图和地铁线路,还是非常准确的。以后去一个城市之前,还是找一本相关的城市笔记本带着吧。

第一次在这里买笔记本,是在想到应该记录一点生活中的点滴,免得若干年以后忘却了。到商店买的是10欧2本的,质量一般,写起来透墨,只能单面写,二百来页面只能当一百面用。两本加一起,效果就是一个10欧一本、可以双面写的Moleskine。性价比高的笔记本,在德国几乎没有太多选择,还是人工贵。

虽然同时在用好几本Moleskine,用起来还是挺慢的,1年2年才换一本(套),平均到每天的花费也不算多。 不过,Moleskine略有点娇气,就是认笔。用过钢笔、Schneider、Uni-ball 207,效果都不是特别好,最后还是从ebay上找到Pilot G2。

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TO-DO-LIST

2009年5月6日 1 条评论

前几天,和美国同事讨论工作, 谈到下两篇文章的事情。一篇模拟,一篇实验。

前面一篇,有些新的模拟要做,搞了一个任务列表 (To Do List)。今天拿到扫描的版本,第一条就是 Take care of your baby (照顾孩子)。那天讨论的时候,没有注意他写下什么,只是说说,之后扫描一个版本,给几个合作者发一下。结果第一条就这个(右图红线)。晕......

Science的文章,这家伙一下投了2篇,当成卖白菜呢。当然是不一样的主题。第一篇在一周以内,被主编直接据了,另外一篇进入评审。后面那篇确实不容易,一般Science主编那里,30篇文章能过1篇(30选1)到评审阶段,进入评审则一般是3选1。还好,评审速度比较快。

想到自己之前投的两篇文章,到评审完以后,就是 Required reviews completed 这个状态之后,第一篇等了整整一个月,主编说评审人意见不一,建议改完以后再投;另外一篇倒好,等了两个月,主编直接说接收了。后面那个杂志,主编太不负责,这个要批评。

PS: 晚上看冠军杯,切尔西对巴萨。办公室小伙告诉我以后,已经写到自己的 To do list 上了。希望巴萨能赢,不然冠军杯又是英超自己内部的了,不过这个希望有点渺茫。欧洲看球的好处就是,不必熬夜;坏处就是很难找到免费的直播。今天德国SAT1直播,不能错过......

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养孩子和GTD

2009年3月31日 9 条评论

GTD(Get Things Done的缩写)是一种做事方式,例如,合理安排自己的日程和工作,基本的方式有按照任务的列表,有按照时间的列表、等等等等。David Allen的那本书,一直保持着看了一小半的状态,不过GTD的一些东西还是用了不少的。之前,是用PalmOne和电脑同步安排工作。后来,迷上Moleskine以后,又回到了笔纸的阶段,一直用的是软皮口袋版本(ruled pocket notebook with soft cover)和卡片做日程安排。感觉带个小本子很方便,而且比电子的玩意好用。现在基本上,用的是任务列表,清晨计划工作列表,晚上总结一下。

养孩子和GTD的关系,是源自很久前的一次讨论。以前在单位食堂吃午饭时,和几个中年还没有孩子的同事讨论。有一个说,其实养孩子简单,按照GTD的方式,每天换多少次尿布,喂多少次奶,一步一步任务做完就好了。当时没有经验,还随声附和了几句。由于生活在国外,我们俩最后还是打算自己带孩子算了。我请好大假在家,get things done!

等小家伙一出生,这下子天下大乱。谁还来得及坐在那里,咬着笔头,计算换尿布的次数和时间。所有的日程,都是按照孩子的需求和作息时间。问题在于,刚出生的孩子,需求不断,而且哪有什么作息时间。高兴就睡觉,不高兴就嚎,弄湿尿布就一副诡异的表情。由于没有经验,还需要不断琢磨小家伙的心思。跟在后头忙前忙后,就狠自己没有分身术。现在,真想把当初误导我的那位科学家拉过来见识一下,问问怎么个GTD法!

现在我的那本Moleskine笔记本,前半部分,是关于科学工作的,条例清晰;后半部分开始,就成了记录些孩子体重、医生电话、月子食谱、孩子换尿布时间以及"货色"之类的琐事了。这些琐碎事件,也不是没有必要写下来的,自从睡眠不佳以后,记忆力明显下降。1小时前的事情,我俩抓耳挠腮半天,还是要翻出小本子核对一下的。

忙呀......

前几天,给老板写Email,说现在是7x24工作制(每周7天,每天24小时)。我那有3个孩子的老板说,你就忍了吧,等以后回头看这段时间的时候,你就忘记痛苦了,只看见高兴的事情,有可能还是你这辈子最wonderful的一段时光呢。那一刻,我努力睁着我2周没有睡觉的眼睛,热泪盈眶呀。

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PS,上次说小家伙长得像爹的,人家小家伙有意见了,如下图:

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